У Вашої компанії є новини?
Хочете розмістити бізнес статтю? Додати прес-реліз або новину? Запросити на виставку?
Повідомити про знижки? Оголосити вакансію або тендер?
История выставок берет свое начало в глубине веков. Ярмарки, купеческие торги и некоммерческие показы работ европейских ремесленников в ХVI веке трансформировались со временем в те масштабные события, которые мы называем современными выставками. Сейчас их проводится более тридцати тысяч в год. Это целая индустрия, развитие которой, свидетельствует о её значимости с давних времен по текущее время. Выставки успешно сохраняют статус одного из самых мощных маркетинговых инструментов.
Несмотря на огромное количество различных специализаций, выставки, прежде всего, решают имиджевые задачи. При этом, они позволяют компаниям-участникам собрать технический или коммерческий материал, составить свое мнение о преимуществах и недостатках конкурентов, найти деловых партнеров и, даже, подписать с ними контракты. Для компаний, ведущих свой бизнес на рынке В2С, это возможность прямого общения со своими прямыми потребителями, шанс получения обратной связи, удобный случай для презентации новинок, изучения потенциала рынка. Компании, работающие на рынке В2В, участвуя в выставках, реализуют и иные цели. Именно там они имеют возможность заводить личные знакомства с первыми лицами компаний - контрагентов, выстраивать взаимоотношения и проводить переговоры, что намного сложнее делать вне этого мероприятия.
Принятие решения. Конечно же, изначально, в рамках стратегии развития компании, руководство принимает решение об участии в выставке. При этом основополагающим вопросом становится возможность реализации с помощью выставки собственных целей: представить новый продукт или технологию, охватить новую целевую аудиторию или расширить существующую. Для того, чтобы это решение было реализовано, определяется наличие и степень готовности всех необходимых ресурсов: финансовых, человеческих, материальных. Собирается информация о проводимых выставках, их направленность, специфика, масштабность, количестве экспонентов и планируемых посетителей. На этом этапе анализируется множество факторов, характеризующих ту или иную выставку, от прогнозов по присутствию на ней соответствующей целевой аудитории до города проведения. Для того, чтобы иметь корректную и актуальную информацию, необходимо собирать сведения из нескольких источников, в том числе независимых, получить данные независимого аудита.
Подготовка. Надо помнить, что участие в выставке – событие, требующее времени и сил. Несмотря на то, что длительность самого мероприятия редко превышает несколько дней, работа по подготовке занимает не один месяц. Эффективность проведенной выставки большей частью зависит от того, насколько качественно был продуман и проведен подготовительный этап. Процесс подготовки включает в себя несколько направлений деятельности, поэтому, как правило, в нем участвуют несколько сотрудников – маркетологи, менеджеры отдела продаж, их руководители и т.д. Важно для каждого из них определить зону ответственности: подготовка стенда, технического обеспечения, дизайн, составление и изготовление рекламных материалов и сувенирной продукции, выбор экспонатов, и т.д. С учетом того, что будут задействованы множество сторонних организаций, необходимо составить график, согласующийся со всеми участниками подготовки и его сроками.
Одним из ключевых моментов является создание стенда. От его дизайна и технической оснащенности зависит, насколько привлекательно и выигрышно вы будете выглядеть на общем фоне эмитентов. Перед тем, как заказать стенд производителю, необходимо определить, на что именно он будет ориентирован. Его концепция должна отражать цели, поставленные компанией на этой выставке.
Во время подготовки важно не упустить из виду ту часть работы, которая касается привлечения на выставку целевой аудитории. Для этого, в зависимости от специализации, масштаба и известности вашей компании, выбирается способ оповещения всех заинтересованных лиц. Конечно, информация о вашем участии в выставке должна быть на вашем сайте. Для одних компаний важно разместить анонс в специализированных журналах, для других - сделать директ-рассылку специалистам, работающим с их продуктом, использовать баннерную рекламу в Интернете, распространить пресс-релизы. Партнерам, контрагентам, дилерам пригласительные билеты на выставку рассылаются заранее, при этом, хорошим тоном будет всех обзвонить и пригласить устно.
Бюджет. Участие в выставке требует довольно больших денежных вложений, поэтому важно тщательно планировать все составляющие бюджета. Расходов потребует аренда выставочных оборудования и рекламных площадей, использование и монтаж стенда, оплата услуг монтажников и грузчиков, подготовка рекламно-информационных материалов, расходы на питание и проживание сотрудников и т.д. Все затраты, непосредственно связанные с местом проведения выставки обычно выясняются у организаторов. Они предоставляют примерный расчет. По остальным тратам информация сбирается самостоятельно, исходя из того, какие именно вспомогательные материалы будут использоваться, какие дополнительные способы привлечения целевой аудитории применяться. Например, на некоторых выставках организаторы предлагают эмитентам возможность проведения различного рода презентаций, совмещенных, как правило, с викторинами, конкурсами, розыгрышами призов. Для этого предоставляется специальная площадка, оборудованная вспомогательными средствами: микрофоном, дисплеем, компьютером, музыкальным сопровождением. Как правило, эта услуга платная. Заказать для себя такую возможность можно по месту, уже непосредственно на выставке, но заложить в бюджет смету на её выполнение нужно заранее.
Персонал. Персонал для работы на выставке необходимо подобрать заранее. Труд этот достаточно тяжелый, требующий выносливости и высокой самоотдачи, следовательно, сотрудники должны быть подготовлены не только профессионально, но и физически. Необходимо, чтобы те, кто будет представлять вашу компанию, и прекрасно знали представляемую продукцию или услуги, и умели о них рассказать, получить обратную связь и, при необходимости, собрать контакты и нужную информацию. Продумайте методику, по которой ваши сотрудники будут работать с целевой аудиторией. Собранный ими материал и контакты может резко повысить уровень эффективности вашей выставки.
Подведение итогов. Для того, чтобы можно было подвести черту под проведенным мероприятием и сделать выводы о его эффективности, нужно на этапе планирования предусмотреть такую возможность. Продумайте заранее какого рода информацию, полученную на выставке, вы будете считать полезной. Эта информация должна касаться партнеров и их замечаний и предложений, конкурентов и их технических новинок, прямых потребителей и их отзывов о продукте? Сколько контактов или договоров будет оправдывать такое трудоемкое мероприятие, как выставка? Составьте форму отчетности для тех сотрудников, которые будут работать на выставке. Сверьте её с тем инструктажем, который проводится с ними в процессе подготовки. Порой, такой контроль демонстрирует множество несостыковок, которые впоследствии могут не позволить оценить в полной мере эффективность проведенной выставки.
Схожі матеріали на тему
27-12-2023
В современном мире практически каждая компания заинтересована в создании сайта. Все дело в том, что большинство людей предпочитают совершать покупки в интернет-магазинах, заказывать услуги в к ...
12-12-2023
Google Ads відіграє важливу роль у іміджевій рекламі, надаючи різні інструменти та платформи для просування бренду в пошуковій системі Google та його партнерській мережі. ...
22-08-2023
В современном мире веб-разработки и поисковой оптимизации (SEO) одним из ключевых факторов успеха является показатель ИКС (Индекс Качества Сайта). Этот показатель, разработанный поисковы ...
16-03-2022
Незалежно від призначення сайту, будь то інформаційний портал або інтернет-магазин, головним його завданням виступає залучення відвідувачів. Адже це підвищення технічних характеристик ресурсу та отримання ...
28-10-2021
На сегодняшний день накрутка поведенческих факторов в популярных поисковых системах Google и Yandex не вызывает никаких сложностей, если за дело принимаются специалисты профильных ...