Система предназначена для автоматизации учета и ведения договоров предприятия. Система рекомендована для использования руководителям, бухгалтерам, юристам, специалистам договорных отделов. Ведение учета договоров с использованием системы "4K-Документ" позволяет легко и быстро находить нужную информацию о договорах Вашего предприятия, а также предоставляет возможность моментального получения объективных оперативных данных по исполнению договоров (построение аналитических графиков в разрезе любых данных, которые заведены в базу данных). Данная возможность является незаменимой для руководства, поскольку позволяет быстро выбирать из базы данных оперативные данные и исключает субъективную ошибку исполнителей подобных отчетов. Функциональный возможности системы 4K-Документ: 1. Ведение учета всех договоров предприятия: - ввод всей необходимой информацией о договоре: дата заключения, контрагент, сроки, суммы и т.д., а также дополнительной служебной информации. - сохранение полного содержания договора и всех документов в процессе работы с договором в любых графических и текстовых форматах данных. - формирование календарных планов сроков действия, оплат, закрытия этапов договора. - расчет штрафных санкций по договору. 2. Ведение стандартных справочников: - справочник служб (разбивка договоров по службам, к которым они привязаны). - справочник отделов (разбивка договоров по отделам, которые их сопровождают). - справочник типов документов (самостоятельное определение списка типов договоров, которые нужны предприятию). - справочник контрагентов (выбор для подключения в договора). 3. Администрирование прав по работе с договорами, которое предполагает однозначную идентификацию исполнителей данных договоров, а также историю по работе с ними. 4. Быстрый поиск информации о договорах и построение аналитических графиков в разрезе любых данных, которые заведены в базу данных. 5. Наличие полноценной документации, позволяющей легко обучаться работе с системой.