З 01 січня 2016 року набули чинності зміни до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» від 15.05.2003р. Відповідно до змін, процедура державної реєстрації фізичної особи-підприємця або ж юридичної особи значно спроститься, крім того, функцію щодо такої реєстрації зможуть виконувати органи місцевого самоврядування, місцеві держадміністрації, а також нотаріуси (як державні так і приватні), а необхідні документи можна подати як особисто, так і надіслати поштою або ж у електронному вигляді.

Відповідно до законодавства, реєстрація ФОП здійснюється за їхнім місцезнаходженням. Для реєстрації громадянин може звернутися до суб'єкта держреєстрації (держреєстратора, до органу місцевого самоврядування, місцевої держадміністрації) або до нотаріуса особисто або через уповноважену ним особу, а може надіслати потрібні документи поштою з описом вкладення або електронною поштою з описом, що містить відомості про надіслані документи в електронній формі. У разі подання заяви про державну реєстрацію поштою, справжність підпису заявника повинна бути нотаріально посвідчена. Реєстрація ФОП у електронному режимі проводиться через портал: http://rp.irc.gov.ua

Для державної реєстрації фізичної особи підприємцем подаються такі документи (ст. 18 зазначеного Закону):

1. заява про державну реєстрацію фізичної особи підприємцем;
2. заява про обрання фізичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість за формою, затвердженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної податкової і митної політики, - за бажанням заявника;
3. нотаріально засвідчена письмова згода батьків (усиновлювачів) або піклувальника чи органу опіки та піклування - для фізичної особи, яка досягла шістнадцяти років і має бажання займатися підприємницькою діяльністю, але не має повної цивільної дієздатності.

Відповідно до законодавства, з 2016 року реєстраційні картки для реєстрації ФОП подавати вже не треба, замість неї особа подає заяву про державну реєстрацію ФОП. У заяві українською мовою повинні бути вказані наступні відомості: прізвище, ім'я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер), місце реєстрації, види діяльності, реквізити для зв'язку.

Розгляд документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, здійснюється, щодо юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, протягом 24 годин після надходження документів, крім вихідних та святкових днів.