Система Прозорро призначена для проведення державних закупівель. Для використання цього сервісу необхідно провести реєстрацію на ліцензованому майданчику. Тільки після цього можна буде провести всі необхідні дії для подання заявки на проведення тендеру та взяти участь у торгах. Додатково, крім реєстрації, необхідно пройти верифікацію, щоб система отримала підтвердження про реальність існування компанії чи підприємця. Цю дію можна зробити двома способами.

Проведення реєстрації за допомогою електронного підпису

Електронний цифровий підпис (ЕЦП/КЕП) – це цифровий аналог звичайного власноручного підпису. Він має таку саму силу і може бути застосований для підписання важливих документів та договорів. Додатково його можна використовувати для підтвердження авторизації у системі Прозорро. Для цього потрібно провести низку дій:

1. В особистому кабінеті на майданчику, наприклад, на сайті Української Універсальної Біржі tender.uub.com.ua, потрібно зайти у профіль. Там буде висвітлено повідомлення про те, що обліковий запис не авторизований. Для проходження цієї процедури потрібно натиснути кнопку «Підписати».

2. Після цього система видасть вікно, яке запропонує зробити завантаження файлу з пам'яті пристрою з якого був зроблений вхід. Користувачеві потрібно буде провести підбір файлу з підписом зі списку запропонованих варіантів.

3. Якщо користувач є власником апаратного ключа і хоче застосувати саме його, потрібно поставити відповідну мітку у вигляді галочки під потрібним пунктом. Після цього здійснюється введення коду захисту для ключа.

4. Процес підпису завершується при натисканні кнопки «Підписати».

Цей спосіб найпростіший і найпоширеніший, тому що він не вимагає тривалого очікування під час виконання комп'ютернихдій, цифровий підпис є у багатьох компаній.

Авторизація через розрахунковий рахунок

Даний вид верифікації підходить тим, хто не має електронного підпису. Підприємство може здійснити ідентифікацію через розрахунковий рахунок підприємства. Для проведення цієї процедури необхідно виконати наступні дії:

1. Користувачеві необхідно зайти у вкладку «Баланс» і вибрати позицію «Поповнити баланс».

2. Після цього система відкриє спеціальне поле, де буде відображено кілька граф. У позиції «Сума до сплати» необхідно прописати потрібний розмір переказу без урахування податку на додану вартість (ПДВ).

3. Процес введення завершується натисканням кнопки для формування рахунку-фактури та переходу до наступних дій.

4. Далі система відобразить інформацію про те, що рахунок було сформовано та направлено на вказану адресу електронної пошти. При цьому нижче буде запропоновано посилання «Рахунок для оплати участі», за яким цей файл можна завантажити відразу.

На цьому процес завершується, і учаснику системи "Прозорро" необхідно дочекатися, коли кошти будуть зараховані. Тільки після цього в особистому кабінеті статус буде змінено на «ідентифіковане». Користувач може вибрати будь-яку із запропонованих йому дій залежно від зручності та обставин. Також є спосіб надсилання фізичних документів поштою до служби підтримки сервісу. Однак цей варіант найтриваліший і ненадійніший.