У Вашей компании есть новости?

Хотите разместить бизнес статью? Добавить пресс релиз?

ДОБАВИТЬ НОВОСТЬ

Как правильно подготовиться к выставке?!


 
 

История выставок берет свое начало в глубине веков. Ярмарки, купеческие торги и некоммерческие показы работ европейских ремесленников в ХVI веке трансформировались со временем в те масштабные события, которые мы называем современными выставками. Сейчас их проводится более тридцати тысяч в год. Это целая индустрия, развитие которой, свидетельствует о её значимости с давних времен по текущее время. Выставки успешно сохраняют статус одного из самых мощных маркетинговых инструментов.

Несмотря на огромное количество различных специализаций, выставки, прежде всего, решают имиджевые задачи. При этом, они позволяют компаниям-участникам собрать технический или коммерческий материал, составить свое мнение о преимуществах и недостатках конкурентов, найти деловых партнеров и, даже, подписать с ними контракты. Для компаний, ведущих свой бизнес на рынке В2С, это возможность прямого общения со своими прямыми потребителями, шанс получения  обратной связи, удобный случай для презентации новинок, изучения потенциала рынка. Компании, работающие на  рынке В2В, участвуя в выставках, реализуют и иные цели. Именно там они имеют возможность заводить личные знакомства с первыми лицами компаний - контрагентов, выстраивать взаимоотношения и проводить переговоры, что намного сложнее делать вне этого мероприятия.

Принятие решения. Конечно же, изначально, в рамках стратегии развития компании, руководство принимает решение об участии в выставке. При этом основополагающим вопросом становится возможность реализации с помощью выставки собственных целей: представить новый продукт или технологию, охватить новую целевую аудиторию или расширить существующую. Для того, чтобы это решение было реализовано, определяется  наличие и степень готовности всех необходимых ресурсов: финансовых, человеческих, материальных. Собирается информация о проводимых выставках, их направленность, специфика, масштабность, количестве экспонентов и планируемых посетителей. На этом этапе анализируется множество факторов, характеризующих ту или иную выставку, от прогнозов по присутствию на ней соответствующей целевой аудитории до города проведения. Для того, чтобы иметь корректную и актуальную  информацию, необходимо собирать сведения из нескольких источников, в том числе независимых, получить данные независимого аудита.

Подготовка. Надо помнить, что участие в выставке – событие, требующее времени и сил. Несмотря на то, что длительность самого мероприятия редко превышает несколько дней, работа по подготовке занимает не один месяц. Эффективность проведенной выставки большей частью  зависит от того, насколько качественно был продуман и проведен подготовительный этап. Процесс подготовки включает в себя несколько направлений деятельности, поэтому, как правило, в нем участвуют несколько сотрудников – маркетологи, менеджеры отдела продаж, их руководители и т.д.  Важно для каждого из них определить зону ответственности: подготовка стенда, технического обеспечения, дизайн, составление и изготовление рекламных материалов и сувенирной продукции, выбор экспонатов, и т.д. С учетом того, что будут задействованы множество сторонних организаций, необходимо составить график, согласующийся со всеми участниками подготовки и его сроками.

Одним из ключевых моментов является создание стенда. От его дизайна и технической оснащенности зависит, насколько привлекательно и выигрышно вы будете выглядеть на общем фоне эмитентов. Перед тем, как заказать стенд производителю, необходимо определить, на что именно он будет ориентирован. Его концепция должна отражать цели, поставленные компанией на этой выставке.

Во время подготовки важно не упустить из виду ту часть работы, которая касается привлечения на выставку целевой аудитории. Для этого, в зависимости от специализации, масштаба и известности вашей компании, выбирается способ оповещения всех заинтересованных лиц. Конечно, информация о вашем участии в выставке должна быть на вашем сайте. Для одних компаний важно разместить анонс в специализированных журналах, для других - сделать директ-рассылку специалистам, работающим с их продуктом, использовать баннерную рекламу в Интернете, распространить пресс-релизы.  Партнерам, контрагентам, дилерам пригласительные билеты на выставку рассылаются заранее, при этом, хорошим тоном будет всех обзвонить и пригласить устно.

Бюджет.  Участие в выставке требует довольно больших денежных вложений, поэтому важно тщательно планировать все составляющие бюджета. Расходов потребует аренда выставочных оборудования и рекламных площадей, использование и монтаж стенда, оплата услуг монтажников и грузчиков, подготовка рекламно-информационных материалов, расходы на питание и проживание сотрудников и т.д. Все затраты, непосредственно связанные с местом проведения выставки обычно выясняются у организаторов. Они предоставляют примерный расчет. По остальным тратам информация сбирается самостоятельно, исходя из того, какие именно вспомогательные материалы будут использоваться, какие дополнительные способы привлечения целевой аудитории применяться. Например, на некоторых выставках организаторы предлагают эмитентам возможность проведения различного рода презентаций, совмещенных, как правило, с викторинами, конкурсами, розыгрышами призов. Для этого предоставляется специальная площадка, оборудованная вспомогательными средствами: микрофоном, дисплеем, компьютером, музыкальным сопровождением. Как правило, эта услуга платная. Заказать для себя такую возможность можно по месту, уже непосредственно на выставке, но заложить в бюджет смету на её выполнение нужно заранее.

Персонал.  Персонал для работы на выставке необходимо подобрать заранее. Труд этот достаточно тяжелый, требующий выносливости и высокой самоотдачи, следовательно, сотрудники должны быть подготовлены не только профессионально, но и физически. Необходимо, чтобы те, кто будет представлять вашу компанию, и прекрасно знали представляемую продукцию или услуги, и умели о них рассказать, получить обратную связь и, при необходимости, собрать контакты и нужную информацию. Продумайте методику, по которой ваши сотрудники будут работать с целевой аудиторией. Собранный ими материал и контакты может резко повысить уровень эффективности вашей выставки.

Подведение итогов. Для того, чтобы можно было подвести черту под проведенным мероприятием и сделать выводы о его эффективности, нужно на этапе планирования предусмотреть такую возможность. Продумайте заранее какого рода информацию, полученную на выставке, вы будете считать полезной. Эта информация должна касаться партнеров и их замечаний и предложений, конкурентов и их технических новинок, прямых потребителей и их отзывов о продукте? Сколько контактов или договоров будет оправдывать такое трудоемкое мероприятие, как выставка? Составьте форму отчетности для тех сотрудников, которые будут работать на выставке. Сверьте её с тем инструктажем, который проводится с  ними в процессе подготовки. Порой, такой контроль демонстрирует множество несостыковок, которые впоследствии могут не позволить оценить в полной мере эффективность проведенной выставки.

08-09-2013  |  Раздел : Интересно о рекламе  |  Просмотров : 1260

Понравилась публикация? Поделитесь с друзьями:

Похожие материалы на тему

Как оптимизировать брендированный контент

10-05-2016
Брендированный контент — это рекламная технология при которой рекламное сообщение не имеет очевидный рекламный характер, однако содержит в себе информацию о бренде, дополненную развлекательны ...

Подробнее ...
Наружная реклама — как сделать правильный фотоотчет

08-05-2016
Наружная реклама один из самых популярных видов рекламы в Украине. Размещение рекламы на билбордах зачастую используют в своих рекламных кампаниях сетевой бизнес, крупные ритейлеры, а такж ...

Подробнее ...
Реклама PPC и маркетинг влияния в лидерах эффективности ROI

07-05-2016
Последние исследования компании AudienceBloom показывают, что реклама PPC и маркетинг влияния, на сегодня являются наиболее эффективными инструментами продвижения с точки зрения ...

Подробнее ...
10 лучших B2B страниц компаний в Facebook

30-04-2016
Сегодня Facebook, это мощнейший маркетинговый канал во всемирной сети интернет. Крупнейшая интернет платформа охватывает и вовлекает огромное количество людей, компаний и брендов. В настоящее время ...

Подробнее ...
Email маркетинг — когда и в какое время лучше делать рассылку

30-04-2016
Email маркетологи стремятся оптимизировать рекламную кампанию, выбрать лучший день недели, время суток для проведения email рассылки и отправки писем своим подписчикам и клиентам. Од ...

Подробнее ...
ХОТИТЕ БЫТЬ В КУРСЕ БИЗНЕС СОБЫТИЙ?
© 2008 - 2019 Все права защищены «Украинский рекламный журнал»
При использовании материалов обратная веб-ссылка на источник обязательна.
Содержание и достоверность информации, ответственность правообладателя.
Статистика портала
Пользователей :   6643
Компаний :           2432
Товаров/услуг :    2108
Объявлений :       12346