Открыть бизнес в Прибалтике

Если вы всерьез задумались о переносе собственного бизнеса в другую страну, стоит присмотреться к прибалтийским странам, которые присоединились к ЕС в 2004 году. По ряду причин они являются более дружелюбными для украинских инвесторов, чем страны “старой” Европы. О том, почему есть смысл перебраться поближе к Балтийскому морю, читайте в этой и последующих статьях из серии.

Начнем с Латвии. Baker Tilly дает практические советы.

Выберите организационно-правовую форму компании

Для начала вам необходимо определиться с организационно-правовой формой вашей компании, так как от нее будет зависеть длительность процесса регистрации компании (в среднем 4 дня), получения дополнительных разрешений и лицензий, необходимых для ведения экономической деятельности и т.д. Форма собственности также влияет на размер уставного капитала.

В Латвии иностранные предприниматели могут зарегистрировать 4 вида компаний:

1. Акционерное общество с ограниченной ответственностью (ООО). Минимальный уставной капитал при регистрации ООО составляет 2820 евро. Взнос в уставной капитал может производиться как в форме наличных денег, так и собственности. Основателями ООО могут выступать и физические, и юридические лица, которые являются резидентами или нерезидентами Латвийской Республики. ООО в Латвии имеет статус юридического лица.

2. Акционерное общество (АO). В Латвии акционерное общество имеет статус юридического лица. АО несет ответственность по своим обязательства всем своим имуществом. Основателями такой компании могут выступать одно или несколько физических и юридических лиц, которые являются резидентами, или нерезидентами Латвийской Республики. По сравнению с ООО, минимальный размер уставного капитала акционерного общества гораздо выше - 35 201 евро. Взнос в уставной капитал может осуществляться только наличными деньгами.

3. Отделение. Отделением иностранной компании является ее часть, или независимая организационная единица в ее составе, которая отделена от материнской компании территориально, и осуществляет экономическую деятельность от ее имени в Латвийской Республике. При этом такая компания не считается отдельным юридическим лицом. Материнская компания несет полную ответственность по обязательствам своих отделений.

4. Представительство иностранной компании. Иностранные компании и организации могут открывать представительства в Латвии. Но согласно закону они не имеют права осуществлять экономическую деятельность на территории страны. Основной целью подобных представительств является продвижение международных компаний и организаций в Латвии или на территории всего балтийского региона. Соответственно, такое представительство не может считаться независимым юридическим лицом. Заявка на регистрацию представительства рассматривается в течение 15 дней. Регистрационный налог - 29 евро.

Внесите компанию в Реестре

Регистрация компании в Государственном реестре предприятий Латвийской Республики является обязательным условием для ведения бизнеса в стране. Компании присваивается статус юридического лица и выдается разрешение на ведение законной экономической деятельности только после регистрации в данном реестре. Для регистрации необходимо подать все уставные документы включая те, что подтверждают состав правления и акционеров компании на момент ее создания. Данный реестр доступен в электронной форме.

В компетенцию государственного реестра предприятий входит:
- учет следующих организаций и предприятий: общественных организаций, коммерческих предприятий, профсоюзов, ассоциаций и фондов, европейских объединений с экономической целью, арбитражных судов, политических партий, религиозных организаций;
- хранение регистрационных документов и изучение их на предмет соответствия латвийскому законодательству;
- рассмотрение и подготовка ответов на информационные запросы, включая запросы на копии регистрационных документов компаний и официальных документов самого реестра, а также предоставление доступа заинтересованным сторонам к базам данных реестра.

Предоставьте необходимые документы

Для регистрации компании, прежде всего, необходимо принять постановление об учреждении компании. Затем принимается устав компании. Согласно правилам латвийского коммерческого права, устав компании является наиболее важным документом, определяющим внутреннюю структуру компании, которая должна соответствовать всем требованиям латвийского и европейского законодательств.

Устав компании вносится в государственный реестр предприятий. При регистрации компании также необходимо сформировать уставный капитал, минимальная сумма которого составляет 2820 евро. Примечательным является то, что владельцы компании могут не вносить всю сумму уставного капитала сразу, имея возможность выплачивать ее постепенно в течение года. Как правило, для этих целей открывается временный счет в банке. Для иностранцев процедура открытия счета в латвийском банке достаточно проста.

Изучите налоговую систему

Налоговая система Латвии сформирована в соответствии с латвийским законодательством, а также требованиями aquis communautaire Европейского союза. В целом налоговая система и регуляторная среда являются типичными для стран Европейского союза. В среднем гражданин Латвии отдает до 30% своего дохода в виде налогов.

Налоговое законодательство предлагает гибкую систему налоговых ставок, льгот и субсидий, что позволяет бизнесменам выбрать оптимальный формат налогообложения в зависимости от целей бизнеса и сферы экономической деятельности. Стоит отметить, что в Латвии самая низкая среди стран ЕС средняя эффективная налоговая ставка (Effective Tax Rate). Также в Латвии существует система налоговых привилегий для определенных видов коммерческой деятельности, в рамках которой некоторые налоги могут быть снижены на 80%-100%. Например, в городах Лиепая и Резекне есть специальные экономические зоны, как и в портах Риги и Вентспилса, где можно получить налоговые льготы.

А что с НДС?

За регистрацию плательщиков НДС отвечает Государственная налоговая служба. Все плательщики НДС вносятся в специальный реестр лиц, чья деятельность облагается налогом на добавленную стоимость. Стандартная ставка НДС равна 22%, льготная - 12%. Процедура регистрации плательщика НДС занимает до 10 дней. В качестве плательщиков НДС регистрируются физические лица, индивидуальные и коллективные юридические лица. Если группа людей осуществляет совместную экономическую деятельность на основе контракта, физическое лицо, которое их представляет, должно быть зарегистрировано как плательщик НДС по фактическому месту жительства. Гражданин другой страны члена Европейского союза или страны, которая не входит в ЕС, осуществляя на территории Латвии облагаемые налогом операции, также должен быть зарегистрирован плательщиком НДС.

Регистрация плательщиком НДС обязательна, если в течение последних 12 месяцев, объемы облагаемых налогом транзакций, проводимых физическим или юридическим лицом, зарегистрированным в Латвийской Республике, достиг либо превысил сумму в 10 000 латвийских лат. Данный период не рассматривается как календарный год и касается любого 12-месячного периода. В случае достижения или превышения указанной суммы, регистрация плательщиком НДС осуществляется в течение следующих 30 дней.