Ивент - это всегда праздник, который обеспечивает аудитории такие впечатления, которые невозможнополучить, наблюдая за событиями на экранах телевизоров, слушая радио или читая журнал.

Это событие, которое интересно и своим способом, и методом, и местом проведения. Оно подразумевает, что представители контактных аудиторий имеют возможность принять участие в мероприятии и при этом им ненавязчиво подается информация о товарах и услугах, или собственно о компании, которая выступила организатором события.

Такой маркетинг активизирует интересы целевой группы, а также способствует эффективному продвижению компании, ее товаров и услуг.

Событие может быть как строго академическое (бизнес встреча, научная конференция) или деловое (встреча на высшем уровне, выставка, турнир, конкурс), так и развлекательным (концерт, шоу, фестиваль) или информативным (день основания-рождения компании, презентация нового продукта или услуги).

Существуют разные виды мероприятий, каждый из которых расчитан на привлечение определенной целевой аудитории, будь то отраслевые СМИ, потенциальные бизнес партнеры, дилеры, конечный потребитель.

По этим признакам в комплексе маркетинговых мероприятий можна выделить такие:

• мероприятие по запуску информации в прессе (press-launch)
• презентация для приглашенных гостей (PR-launch). Например презентация компании по случаю выхода ее продукции рынок Украины. На такие мероприятия зачастую приглашают представителей посольств, масс-медиа, рекламные и маркетинговые агентства.
• массовые мероприятия по продвижению бренда/продукции среди конечных потребителей, которые часто проводятся в отелях, ресторанах, парках, а также зонах отдыха.

Требования к специалистам ивент-индустрии можна разделить на три группы:

1. Креатив: понимание основ маркетинга и PR; представления относительно форматов мероприятий, законов режесуры, понимания в музыке, живописи, литературе, кино, а также других отраслях культуры.
2. Менеджмент: знания в сфере финансов и маркетинга, понимания основ планирования, умение собирать информацию, планировать, управлять логистикой, просчитывать риски.
3. Технический блок: базовые знания звуко и свето оборудования, монтаж сцены, спецэффектов и пиротехники.

Очевидно, что спектр возможностей ивент-маркетинга весьма велик, а значит существует много форм их использования.

Основные отличия мероприятий ивент-маркетинга от других, это:

1. Ивент-мероприятие безусловно должен иметь название, которое бы четко ассоциировалось с названием бренда. Название торговой марки должно присутствовать везде и всюду на протежении всего мероприятия, начиная от рекламной и сувенирной продукции, заканчивая сюжетом самого события.
2. На ивент-мероприятиях часто проводят дигустации, мастер классы, тест драйвы и другие способы лучше узнать продукцию или услугу.
3. Ивент-мероприятие должно привлекать аудиторию, идентичную целевой группе потребителей продукции. Так, не случайно в концепциях меропритяий компании Mc Donalds учитывается детский контингент, а в кампаниях Coca-Cola часто присутствуют спортивные соревнования.
4. Ивент-событие должно нести в себе такую же эмоциональную нагрузку как и сама торговая марка. Неудачный выбор ивента может плохо отобразиться на торговой марке и имидже бренда.

Создание успешного ивента проходит те же этапы, что и любой другой элемент PR кампании: изучение рынка или конкретного случая и ситуации, позиционирование, разработка концепции мероприятия, планирование, реализация проекта и контроль.

Успешный ивент обеспечивает такие цели:

• выделение в конкурентной среде
• активизация внимания целевой аудитории
• оптимизация и снижения расходов путем объединения бюджетов по рекламе, маркетингу и PR
• усиление авторитета компании
• развитие и укрепление взаимоотношений с партнерами по бизнесу
• создание платформы для дальнейшего развития и продвижения бизнеса

Планирование ивента осуществляется заблаговременно: за месяц, за квартал, а иногда и за пол года. Также необходимо найти тему, которая объединила бы большее количество участников, которые относятся к разным аудиториям.

Поэтому при планировании и проведении ивента очень немаловажно:
Заключить меморандум между организаторами и партнерами мероприятия, в котором четко прописываются меры и дейсвия необходимые к выполнению сторонами. Каждый должен четко понимать, что он должен сделать и за, что он отвечает в ходе подготовки и проведения события.

Удачных Вам ивентов друзья!